Dove si devono tenere le riunioni di condominio?

Le riunioni di condominio sono momenti cruciali per la vita del palazzo in cui i residenti hanno l’opportunità di incontrarsi alla presenza dell’amministratore per discutere e prendere decisioni riguardanti la gestione e la manutenzione dell’edificio.
Per queste ragioni la scelta del luogo in cui tenere le riunioni riveste un’importanza particolare, poiché la sede deve garantire accessibilità, adeguatezza e riservatezza. In alcune circostanze, le riunioni possono tenersi in spazi comuni all’interno del palazzo o a casa di uno dei condomini, in altre presso gli uffici dell’amministratore condominiale, in altri ancora in sale affittate per l’occasione oppure online. Benché non esistano luoghi specifici indicati dal Codice Civile, è importante che gli spazi ospitanti rispettino alcune caratteristiche imprescindibili, analizziamole nel dettaglio:

1)Un luogo facilmente raggiungibile
Un elemento cruciale nella scelta del luogo per tenere le riunioni di condominio è l’accessibilità. Il luogo dovrebbe essere facilmente raggiungibile da tutti i residenti, anche da coloro che potrebbero avere difficoltà di mobilità. Per facilitare tutti i partecipanti sono preferibili spazi raggiungibili sia con mezzi di trasporto pubblici sia privati, magari nei pressi di un parcheggio.

2)Un luogo adatto a ospitare una riunione
Per quanto tenere una riunione in casa di un condomino potrebbe rappresentare un luogo facilmente raggiungibile da tutti gli abitanti del palazzo, questo spazio potrebbe non essere la location ideale poiché potrebbe mettere a disagio alcuni partecipanti o addirittura spingere qualcuno a non partecipare in caso di dissidi fra condomini. Il luogo scelto deve essere abbastanza grande da ospitare tutti i partecipanti in modo confortevole e offrire sedute e spazio sufficienti per prendere appunti. Un plus importante è dato dalla possibilità di utilizzare attrezzature audiovisive utili per la presentazione di documenti o relazioni.

3)Garantire la privacy
Un bar o un locale pubblico non possono rappresentare uno spazio idoneo a ospitare una riunione. Garantire l’ordine e la riservatezza è infatti fondamentale. Per tutta la durata della riunione solo i partecipanti devono poter accedere allo spazio e devono sentirsi liberi di confrontarsi serenamente.

4)Le riunioni virtuali
Durante gli anni della pandemia molte amministrazioni hanno attivato la possibilità di tenere riunioni da remoto, utilizzando piattaforme dedicate. Queste soluzioni si rivelano particolarmente comode, anche nei casi di riunioni di condominio per seconde case o case vacanze, magari utilizzate per lo più durante periodi di ferie e festività da persone non residenti sul territorio. Per collegarsi bastano una buona connessione a internet e uno smartphone o tablet o computer.

Fonte: immobiliare.it/news